Timer Role Description/ 時計係の役の説明

Posted on June 3, 2008
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How to be an effective timekeeper.
時計係の玄人のなりかた。

English

The job of the timekeeper is to keep track of the time for speeches, evaluations, and table topics, and to ensure that the meeting begins and ends on time. From time to time, it may be necessary to remind the person on the floor of time restrictions.

Before the meeting begins, confirm with each speaker the amount of time his speech is to run.

Example Script: “I will be timekeeper for the meeting. I will indicate the amount of time you have by raising three colored flags:

* Green means you have spoken for the minimum time
* Yellow means your running out of time
* Red means time is up, and you must stop in 30 seconds”

Flags are raised as below.

Table Topics  green at 1′  yellow at 1′30”  red at 2′
5-7 min speech green at 5′  yellow at 6′    red at 7′
Evaluation   green at 2′  yellow at 2′30”  red at 3′

raise yellow between the start and end times of a speech. For a 15-20′ speech:
green at 15′ yellow at 17′30″  red at 20′

日本語

時計係はテーブルトピックス、準備スピーチ、 および論評の時間を記録して、それから例会が時間通りに始まり、時間通りに終わることを確保することを役割としています。時々、話している人に時間の進行を気づかせることがあります。

<説明の例>

「私は計時係りとして、のこっている時間を三つの旗で示します

* 緑は目標時間に入ったことをしめします。
* 黄色はそろそろ時間がなくなる。
* 赤は時間が終わり、30秒以内に終わらなければいけない。」

旗のあげ方は例えば

TT     1分緑  1分30秒黄色  2分赤
準備スピーチ 5分緑  6分黄色     7分赤
論評     2分緑  2分30秒黄色  3分赤

準備スピーチの場合、黄色は青と赤の真ん中にあがります。
15′ から 20′ のスピーチの場合、
green at 15′ yellow at 17′30″  red at 20′

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