Role Assignments

VIEW the sign-up sheet. (updated every 5 minutes).
役割表を表示。(五分ごとに更新)

日本語の説明は英語の下にあります。

<English>

Based on past experience, a meeting runs smoothly when all meeting roles are assigned and confirmed ahead of time, and members are happiest when they can reserve assignments toward to meet their personal goals at a pace appropriate to them. The Vice President of Education (VPE) will strive to assign roles fairly, and encourage members to set challenging goals.

The next meeting: At least one week before the next meeting, but ideally immediately after a toastmasters evening has ended, the VP Education will send out an email formally passing control of the meeting to the Toastmaster(s) of the Evening, with confirmed or tentative assignments for all roles.

  1. As a courtesy and to allow smooth planning, if you tentatively been given an assigment, please accept or decline your assignment by sending an email to the Toastmaster.
  2. If you will be giving a speech, please notify the Toastmaster via email as to your speech project goals, project number, and title.
  3. The Toastmaster(s) of the Evening will then finalize the schedule and plan the meeting.

Meetings beyond the next meeting: The Vice President of Education will tentatively assign roles to members. Tentative assignments are marked with an asterisk (*).

  1. Members may accept roles by removing the asterisk from beside their name.
  2. Members may decline roles by deleting their name from an assignment.
  3. Members may sign-up for roles by writing their name in an unfilled assignment.

＜日本語での説明＞

経験上、すべての役割の事前確認が済んでいると例会は順調に進みます。そして、会員の皆様が個人の目標を達成できるように、自分に適切な歩調で役割を予約することができると、一番ご満足に会に会に貢献できます。教育担当はできるだけ公平に役割を割り当てることを心がけます。そして会員に挑戦的な目標を設定すること励みます。

次回の例会。最短に次回の例会の一週間前、理想的に各階が終了した後、教育担当はメールで次回の例会の計画を当夜のトーストマスター(司会役）にお願いをする。そのメールで、すべての役割はとりあえず割り当てられる。

  1. 順調な日程計画と当夜の司会へご配慮のほど、役割を暫定的に割り当てられた場合、お早めの承認・拒否をメールでお知らせするよう、ご協力をお願いします。
  2. スピーチをする場合、プロジェクトの場暗号、目標、そしてスピーチの題名をメールで当夜の司会にお願いします。
  3. 当夜の司会はご回答を持って最終日程を作ります。

次回より先の例会につて、教育担当は暫定的に役を割り当てる。暫定的な割り当ては米印（＊）で指されます。

  1. 役割を承認するのに、米印をはずしてください。
  2. 役割を拒否するのに、自分の名前をある欄から削除してくっダサい。
  3. 役割を尊くするのに、自分の名前を該当の欄に書き込んでください。